Voor de invoersnelheid is het handig als bepaalde velden bij invoer worden overgeslagen of dat er standaard iets wordt ingevuld. Voor het invoeren van journaalposten bijvoorbeeld is dit in te stellen bij de dagboeken via Stamgegevens > Dagboeken. Als u dan een dagboek wijzigt, komt u in de Dagboekgegevens. Op tabblad “Defaults” kunt u in de kolom “Invoeren” een vinkje zetten waar King moet stoppen zodat de King-gebruiker een waarde kan invoeren of aanpassen; en in de kolom “Default-waarde” geeft u aan of King standaard iets in een veld moet invullen:
Dergelijke instellingen zijn ook beschikbaar voor NAW-gegevens, artikelen, enz.
2010/35
Hebt u ook wel eens een relatie die een debiteur wordt? Dan hoeft u in King niet nogmaals de NAW-gegevens in te voeren. U kunt Relaties namelijk kopiëren naar Debiteuren of Crediteuren. Dit doet u door in het venster met de Relaties naar het Muteren-menu te gaan en daar te kiezen voor Kopiëren naar … Hierna verschijnt een nieuw venster, waarin u aangeeft waar naar u de Relatie wilt kopiëren, in ons geval naar het Debiteurenbestand:
Zo kunt u bijvoorbeeld ook een Crediteur naar het Debiteurenbestand kopiëren of andersom, enzovoort.
2010/34
Hebt u een zoekvenster vaak enige tijd open staan en wilt u deze steeds laten bijwerken zonder steeds op F5 te moeten drukken? Dan kan dit ook automatisch. U kunt dit instellen in het zoekvenster onder menupunt Muteren > Automatisch vernieuwen:
2010/33
In King is het mogelijk om een elektronisch rekeningafschrift van uw bank in te lezen via het menu Financieel > Telebankieren > Inlezen rekeningafschriften:
Door het vakje 'Verslag afdrukken' te seleceren, kunt u na het inlezen van het ERA-bestand zien hoeveel bij- en af mutaties het ERA bestand bevat of de oorzaak waardoor het bestand niet of gedeeltelijk kon worden ingelezen.
2010/32
Als u werkt met Projecten binnen King, kunt u ook bestaande projecten kopiëren. Voor het kopiëren van een project gaat u naar menupunt Verkopen > Projecten. Selecteer het project dat u wilt kopiëren en kies voor het menupunt Muteren > Kopiëren naar... U komt dan in het venster waar u de nieuwe projectcode en omschrijving kunt invoeren.
2010/31
Bij de meeste layouts in King is het zo, dat als u die muteert er voorbeeldgegevens worden weergegeven. Bijvoorbeeld op de plek van het factuurnummer de waarde ‘1234567890’. In plaats van deze voorbeeldwaarden kunt u ook de veldnamen laten zien. Hiervoor haalt u het vinkje weg bij ‘Data weergeven’ onder menu ‘Weergeven’:
2010/30
Als u een groot artikelbestand hebt, kunt u snelheidswinst behalen door het zoekvenster beperkt te laten wijzigen na opslaan van een artikel. Er wordt dan bijvoorbeeld niet steeds opnieuw gesorteerd in het zoekvenster. U schakelt dit (per werkplek) in via menu Muteren > ‘Zoekvenster beperkt verversen na wijzigen’ in het venster Artikelgegevens (hoofdmenu Artikelen > Artikelen, knop Wijzigen).
2010/29
U kunt in uw layouts met achtergrondafbeeldingen werken, bijvoorbeeld voor uw logo of briefpapier. Hiervoor zet u in de layout onder menu Rapport de Pagina-opmaak aan. U krijgt dan een extra blok, waarin u uw achtergrond kunt opmaken. De gegevens van de Pagina-opmaak worden vervolgens op iedere pagina als achtergrond afgedrukt:
2010/28
Als u werkt met Uren of Projecten, hebt u financieel een saldo Onderhanden werk (OHW). Om snel uw OHW binnen de projecten op te vragen, kunt u gebruik maken van de functie Afdrukken projectresultaat, onder hoofdmenu Verkopen > Projecten. Kies voor de layout ‘902 – Realisatie’ en neem de concept-projectmutaties niet mee in de selectie. De kolom ‘Ongerealiseerd – Resultaat’ op de afdruk is het bedrag dat ook bij uw OHW op de balans moet staan.
2010/27
Achteraf de voorraadmutaties van een magazijnverplaatsing of een voorraadcorrectie inzien of afdrukken? Dit kan via Voorraad > Voorraadmutaties > Info voorraadmutaties. Selecteer in het scherm voorraadmutaties de juiste datum en via Weergeven de juiste voorraadmutatiesoort. Met de knop Afdrukken kunt u de in het scherm weergegeven voorraadmutaties afdrukken:
2010/26
Als u uw orders altijd met een tekstregel of artikelregel wilt laten beginnen, kunt u dat aangeven bij de Vaste gegevens Orders facturering, tab Orderregels:
Hier geeft u aan of de eerste regel in een order een artikel-, tarief- of tekstregel moet zijn.
2010/25
Krijgt u de volgende melding direct nadat u aangemeld bent in een King-administratie:
Dan kunt u via de knop Inzien (of via het King-menu Diversen > Mislukte afdrukopdrachten) de afdrukopdrachten op het scherm krijgen die wel verwerkt zijn maar niet zijn afgedrukt. Door één van de opdrachten te selecteren en vervolgens op de knop Afdrukken te klikken kunt u uw mislukte opdracht alsnog uitvoeren:
2010/24
Als u facturen van een debiteur of crediteur altijd met dezelfde tegenrekening wilt boeken, dan kunt u dit vereenvoudigen door bij de debiteur/crediteur een default-tegenrekening (Via Debiteuren > Debiteuren > Wijzigen, tab Financiële geg.) op te geven, zodat er automatisch een tegenboeking gemaakt kan worden. U moet dan ook bij de dagboekgegevens (Via Stamgegevens > Dagboeken > Inkoopboek/Verkoopboek) opgeven in hoeverre de boeking automatisch moet geschieden:
2010/23
U kunt in de weekstaat kolommen zichtbaar maken of verbergen door met de rechtermuisknop op een kolomtitel te klikken en bijvoorbeeld zaterdag en zondag uit te zetten of weer zichtbaar te maken:
2010/22
Via menupunt Financieel -> Info mutaties -> Info balans kunt u uw balans nakijken. Als u de balans volledig uitklapt, kunt u op grootboekrekeningniveau de bedragen in de balans zien. U kunt verder inzoomen door een grootboekrekening te selecteren en via de knop Mutaties de mutaties op de betreffende grootboekrekening opvragen:
2010/21
Wilt u het land van uw debiteur of crediteur weergeven in het adresblok van uw afdruk? Dit kunt u aanzetten (of uitzetten) via Stamgegevens > Landen > Wijzigen, door het vakje Afdrukken in NAW-blok te selecteren:
2010/20
Wilt u kunnen zien wie er allemaal in King aan het werk zijn? Ga dan naar menupunt Help > Informatie over King. Vervolgens kiest u in dat venster voor menupunt Weergeven > Gebruikers. U ziet dan een extra tabkaart verschijnen met alle ingelogde gebruikers:
2010/19
Wilt u kunnen zien wie een boekingsgang heeft aangemaakt en/of definitief heeft gemaakt? Dat kunt u zien via Financieel, Afdrukken mutaties, Afdrukken boekingsgangen. Selecteer layoutsoort 900 - Overzicht boekingsgangen, kies Afdrukken op basis van Definitieve en voorlopige gegevens, en klik vervolgens op Voorbeeld:
2010/18
Via het hoofdmenu Stamgegevens > Talen hebt u de mogelijkheid om per taalcode de datumnotering in te stellen. Hiermee zorgt u ervoor dat op de afdrukken in deze taal de datum in het juiste formaat wordt afgedrukt
2010/17
Wilt u bij een magazijnverplaatsing geen financiële bij- en afboekingen hebben, dan moet u via Vooraad > Voorraadcorrecties > Inzien/wijzigen voorraadcorrecties in rubriek “Bij- en afboekingen” kiezen voor “Gesaldeerd boeken”. Bij een voorraadverplaatsing met gelijke aantallen worden er dan geen financiële boekingen gemaakt:
2010/16
In King kunt u via menupunt Financieel > Info mutaties > Info balans met Ctrl+A alle gegevens selecteren, met Ctrl+C kopiëren en met Ctrl+V in bijvoorbeeld Excel plakken:
2010/15
Bij het maken van een layout kan het gebeuren dat u een component in heel kleine stapjes wilt verschuiven. Dit kan met Ctrl+pijltoetsen, maar ook via de werkbalk Verschuiven. Met de knoppen in deze werkbalk kunt u componenten een pixel in de gewenste richting verschuiven. Deze werkbalk kunt u zichtbaar maken via Weergeven, Werkbalken, Verschuiven:
2010/14
Als u een resultatenrekening wilt afdrukken kunt u kiezen voor een kolommenbalans. De balans en de resultatenrekening staan dan naast elkaar op de afdruk. Maar het is ook mogelijk om de resultatenrekening op verschillende afdrukken te krijgen, dus balans debet, balans credit, resultaten debet en resultaten credit apart. Dat kan via menu Financieel, Afdrukken balansen, Afdrukken balans in scontro-/staffelvorm:
Kies bij layoutsoort 901- Scontrovorm (liggens) en vul bij het veld Balanscode de code in van de variabele-balans, U dient voor deze afdruk wel te beschikken over een variabele-balanscode.
2010/13
Snel zoeken in de gespreksnotities van debiteuren of crediteuren? Dat kan via menupunt Debiteuren-/Crediteurennotities zoeken. In dit scherm kunt u een zoekopdracht geven op basis van bepaalde zoekcriteria, bijvoorbeeld zo:
2010/12
In King kunt u meerdere vensters open hebben staan; met de toetscombinatie Alt + F6 kunt u het laatst gebruikte venster weer naar voren halen.
2010/11
Tijdens het boeken van voorlopige journaalposten geeft King u meldingen, om te voorkomen dat een factuur dubbel wordt geboekt. Die meldingen kunt u aan- en uitzetten via menupunt Weergave > Meldingen :
2010/10
Bij het invoeren van de weekstaat (met optie Uren/Projecten) hebt u de mogelijkheid om via het menupunt “Weergeven” in te stellen hoe u de uren wilt registreren:
2010/9
Als u aan het werk bent met King en meerdere vensters hebt openstaan, dan kunt u toch makkelijk terug naar het hoofdmenu met F11. U hoeft dus niet eerst alle vensters te sluiten of klein te maken:
2010/8
Als u snel velden wilt wijzigen voor al uw debiteuren of een selectie daaruit, gebruikt u dan de knop Onderhoud in het zoekvenster van de debiteuren. U selecteert het veld dat u wilt wijzigen, bijvoorbeeld Aantal kopiefacturen, u vult bij Waarde de gewenste inhoud in, bijvoorbeeld 1, en klikt ten slotte voor Verwerken om de wijziging door te voeren:
2010/7
Om bij het aanmaken van buitenlandse debiteuren direct de juiste BTW-codes te laten selecteren, stelt u via Stamgegevens > Landen per land in welke BTW-codes default moeten worden gebruikt:
2010/6
In de meeste afdrukschermen van King kunt u een selectie maken. Wilt u maar één debiteur, crediteur, artikel, order, enz. afdrukken, dan gebruikt u in het tweede veld de F9-toets om de waarde van het eerste veld over te nemen:
U hoeft hetzelfde nummer dan niet nog een keer in te voeren.
2010/5
Als u een datum invoert, is het in veel gevallen voldoende om maar een klein stukje van de datum in te vullen. King vult de rest automatisch aan. Als u bijvoorbeeld de waarde 15-02-2010 wilt wijzigen in 17-02-2010, kunt u volstaan met het invoeren van ‘17’ + Enter.
Handig als u veel gegevens achter elkaar invoert (boekingen of projectmutaties), waarbij vaak alleen de dag of de maand verschilt. Ook het jaar en de maand kunt u afkorten tijdens invoer, als volgt:
King zal van deze invoer automatisch de datum ’17-08-2011’ maken.
2010/4
Nadat u een inkoopbestelling hebt verwerkt (hoofdmenu Voorraad > Bestellingen > Verwerken bestellingen) kunt u de bestelregels niet meer aanpassen. Maar het is nog wel mogelijk om, bijvoorbeeld op basis van de bevestiging van uw leverancier, de inkoopprijs te wijzigen zonder de bestelbrief opnieuw te versturen. Hiervoor haalt u de bestelling van status Verwerkt. Vervolgens wijzigt u de inkoopprijs. En ten slotte verwerkt u de bestelling opnieuw, maar bij de rubriek ‘Bestelbrief afdrukken’ kiest u voor ‘Nee’. Met deze instelling worden ook geen bestellingen automatisch per e-mail verzonden.
2010/1
Aan het begin van het nieuwe jaar kunt u meestal niet direct het boekjaar afsluiten. Om toch gelijk in het nieuwe jaar te kunnen werken (bijvoorbeeld om te factureren), kunt u eenvoudig een boekjaar toevoegen in uw administratie. Dit doet u door naar hoofdmenu Stamgegevens > Periode-indeling te gaan en dan op de knop Toevoegen te klikken:
Vervolgens past u waar nodig de startnummers aan in uw administratie, bijvoorbeeld uw factuurnummer. Als u later alsnog het boekjaar gaat afsluiten, kunt u het reeds aangemaakte boekjaar selecteren. Hierin maakt King dan alsnog een voorlopige boekingsgang met de beginbalans. Meer informatie over aanpassen van startnummers en het afsluiten van het boekjaar vindt u in het document Afsluiten boekjaar.
"We kunnen nu sneller werken en toch onze kwaliteit handhaven!" Lees KingMagazine
VCN King Software
De winnende tip...
